# סימון משימה כהושלמה המדריך הזה מסביר איך מסמנים משימות שהושלמו, מה קורה אחרי הסימון, ואיך מבטלים סימון. ## דרכים לסמן משימה כהושלמה ### דרך 1: סימון מהיר מהרשימה **הדרך המהירה ביותר:** 1. ברשימת המשימות, לחצו על העיגול שבתחילת שורת המשימה (**"סימון כהושלם"**). 2. המשימה מסומנת כהושלמה מיד, ותופיע ההודעה "המשימה סומנה כהושלמה".  בטלפון אפשר גם להחליק את שורת המשימה הצידה וללחוץ **"הושלם"**. ### דרך 2: מחלון פרטי המשימה 1. לחצו על המשימה ברשימה — ייפתח חלון **"פרטי משימה"**. 2. לחצו **"סימון כהושלם"**. ### דרך 3: שינוי סטטוס 1. פתחו את המשימה ולחצו **"עריכה"**. 2. שנו את השדה **"סטטוס"** ל**"הושלם"**. 3. לחצו **"שמירה"**. ## מה קורה אחרי הסימון ### תיעוד אוטומטי המערכת שומרת: - **מתי** המשימה הושלמה (תאריך ושעה) - **מי** סימן אותה כהושלמה ### איפה רואים משימות שהושלמו משימות שהושלמו: - יוצאות מהלשוניות **"פתוחות"**, **"שלי"**, **"היום"** ו**"באיחור"** - מופיעות בלשונית **"הושלמו"** בעמוד המשימות (וגם בלשונית **"הכל"**, מסומנות כהושלמו) - נשארות זמינות לצפייה בכל עת ## השלמה חלקית ### אם רק חלק מהמשימה בוצע **אפשרות 1: לסמן כהושלמה וליצור משימה חדשה** 1. סמנו את המשימה כהושלמה. 2. צרו משימה חדשה למה שנשאר. **אפשרות 2: להשאיר בסטטוס "בעבודה"** 1. עדכנו בתיאור המשימה מה כבר בוצע. 2. המשיכו לעבוד עד שהמשימה תושלם. ## ביטול סימון ### אם סימנתם בטעות 1. עברו ללשונית **"הושלמו"** בעמוד המשימות. 2. מצאו את המשימה. 3. לחצו שוב על העיגול שבתחילת השורה (**"פתיחה מחדש"**), או פתחו את המשימה ולחצו **"פתיחה מחדש"**. 4. המשימה חוזרת לרשימה הפעילה בסטטוס **"חדש"**. ## משימות חוזרות במשימה חוזרת, כל מופע הוא משימה בפני עצמה. כשמסמנים מופע כהושלם, רק המופע הזה נסגר. המופעים הבאים נוצרים אוטומטית לפי התדירות שהוגדרה, בלי קשר לסימון. את התבנית של המשימה החוזרת עצמה אי אפשר לסמן כהושלמה. כדי להפסיק את החזרה, ערכו אותה ובטלו את הסימון **"משימה חוזרת"**, או מחקו אותה (מנהל העסק). ## מחיקה מול השלמה ### מתי לסמן כהושלמה ומתי למחוק? **סמנו כהושלמה כש:** - המשימה בוצעה - רוצים לשמור תיעוד **מחקו כש:** - המשימה נוצרה בטעות - יש כפילות של משימה אחרת משימה שכבר לא רלוונטית אפשר גם להעביר לסטטוס **"בוטל"** — כך היא נשמרת בתיעוד. **שימו לב:** מחיקה היא סופית ואי אפשר לשחזר את המשימה. רק מנהל העסק יכול למחוק משימות. **ארכיון** הוא דבר אחר: מנהל העסק יכול להעביר משימה לארכיון מהעמוד המלא שלה, ולשחזר אותה משם. ## טיפים - **סמנו מיד**: סיימתם משימה? סמנו אותה מיד — כך הרשימה נשארת נקייה. - **משימת המשך**: אם הסיום יוצר צורך חדש, צרו משימה חדשה מיד. - **סקירה בסוף היום**: עברו על הלשונית "היום" ודאו שסימנתם את כל מה שהושלם. ## שאלות נפוצות **סימנתי משימה כהושלמה בטעות. איך מבטלים?** בלשונית "הושלמו", לחצו שוב על העיגול שבתחילת השורה (**"פתיחה מחדש"**). **איפה רואים את כל המשימות שהושלמו?** בעמוד המשימות ← לשונית **"הושלמו"**. **אפשר למחוק משימה שהושלמה?** כן (מנהל העסק), אבל לא מומלץ — משימות שהושלמו הן תיעוד של העבודה. המחיקה סופית. **המשימה הושלמה חלקית. איך מסמנים?** סמנו אותה כהושלמה וצרו משימה חדשה למה שנשאר, או השאירו אותה בסטטוס "בעבודה" עד שתסיימו. **מי רואה שהשלמתי משימה?** מנהל העסק רואה את כל המשימות, כולל מי השלים כל אחת. עובדים רואים רק משימות שהוקצו להם או שהם יצרו.