# ניכוי במקור, צ'קים ותוקף של הצעת מחיר שלושה פרטים קטנים שמשנים את המסמך: לקוח שניכה מס במקור ושילם את השאר, תשלום בצ'ק עם זמן פירעון, והצעת מחיר שעומדת בתוקף עד תאריך מסוים. המדריך מסביר איך רושמים כל אחד מהם. > **שימו לב:** ניכוי במקור וצ'קים נרשמים בחלק **פירוט תקבולים** של קבלה או של חשבונית מס/קבלה. איך מפיקים קבלה — במדריך [רישום תשלום](/help/view?doc=docs/user-guides/רישום-תשלום.md). ## תשלום בצ'ק ### שלב 1: פרטי הצ'ק ב**פירוט תקבולים** בוחרים בשורת התשלום **סוג תקבול ← צ'ק**. מתחת לשורה נפתחים **שם בנק**, **סניף**, **מספר צ'ק** ו**זמן פירעון הצ'ק** — התאריך שבו הצ'ק ניתן לפירעון. זמן הפירעון מודפס על הקבלה ליד הצ'ק. כמה צ'קים? לוחצים **הוספת אמצעי תשלום** ורושמים כל צ'ק בשורה משלו, עם הסכום וזמן הפירעון שלו.  ## ניכוי במקור ### שלב 2: שורת ניכוי במקור לקוח שמחויב לנכות מס במקור משלם רק חלק מהחשבונית, ואת השאר מעביר לרשות המסים בשם העסק. כדי שהחשבונית תיסגר במלואה: 1. ב**פירוט תקבולים** רושמים את הכסף שהתקבל בפועל — העברה, צ'ק או כל אמצעי אחר. 2. לוחצים **הוספת אמצעי תשלום**, ובשורה החדשה בוחרים **סוג תקבול ← ניכוי במקור**. 3. מקלידים את הסכום שנוכה, ואם יש — **מספר אישור ניכוי במקור**. הניכוי הוא חלק מסכום הקבלה. למשל: התקבלו ₪10,800 ונוכו ₪1,000 — הקבלה היא על ₪11,800, והיא סוגרת חשבונית של ₪11,800.  בייצוא במבנה אחיד הניכוי לא נרשם כאמצעי תשלום, אלא בשדה הניכוי במקור של הקבלה. ## תוקף של הצעת מחיר ### שלב 3: "בתוקף עד" בהצעת מחיר אין תאריך פירעון — יש תוקף. בטופס, כשבוחרים **סוג המסמך ← הצעת מחיר**, שדה **תאריך פירעון** מתחלף בשדה **בתוקף עד**: עד מתי ההצעה עומדת. ברירת המחדל היא 30 יום מתאריך ההצעה, ואפשר לשנות. על ההצעה מודפס "הצעת מחיר זו בתוקף עד" עם התאריך, ולא "לתשלום עד". הצעת מחיר גם לא מסומנת אף פעם כ"באיחור". **הזמנה** — הכותרת השנייה של אותו סוג מסמך — שומרת על תאריך פירעון רגיל.  כשמשכפלים הצעה, התוקף בעותק נספר מהיום, והטופס מציין עד מתי עמדה ההצעה המקורית. ### שלב 4: מייל מעקב על הצעה פתוחה ב**הגדרות ← תזכורות ללקוחות ← מעקב אחרי הצעות מחיר** אפשר להפעיל **מייל אחד ללקוח כשהצעת מחיר עדיין פתוחה**, ולבחור כמה ימים אחרי הפקת ההצעה הוא יישלח. לוחצים **שמירת התזכורות ללקוחות**. המייל נשלח פעם אחת לכל הצעה, בשפת הלקוח — רק אם ההצעה עדיין בתוקף ולא הפכה להזמנה או לחשבונית. כברירת מחדל האפשרות כבויה.  [להגדרות התזכורות ללקוחות](/public/admin/business/settings.php?group=reminders) ## שאלות נפוצות **הלקוח ניכה במקור — האם החשבונית תיראה כחוב פתוח?** לא, אם רושמים את הניכוי כשורה בקבלה. הניכוי נכלל בסכום הקבלה, והחשבונית נסגרת. **איפה רואים כמה נוכה במקור במשך השנה?** הניכוי רשום בשורות הקבלות. מומלץ לבדוק עם רואה החשבון איך הוא נכנס לדוחות המקדמות שלכם. **הצעת מחיר ישנה בלי תאריך תוקף — מה מודפס עליה?** הצעה שלא נקבע לה תוקף לא מקבלת תוקף בדיעבד, ולא מודפס עליה תאריך.