# ייעוץ עסקי — מעקב זמנים וחיוב לפי שעות מדריך ליועצים ולמי שמחייב לקוחות לפי שעות: איך מפעילים טיימר או רושמים זמן ידנית, רואים כמה מחכה לחיוב אצל כל לקוח, ומפיקים חשבונית מהשעות. > **שימו לב:** בעסק מסוג **ניהול ייעוץ עסקי** המסכים נמצאים בתפריט הצד, בקבוצה **כלי ייעוץ**: **מעקב זמנים**, **חיובים ותשלומים** ו**דוחות וניתוח**. הפקת חשבונית מהשעות שמורה למנהלי העסק. ## מעקב זמנים ### שלב 1: הפעלת טיימר במסך **מעקב זמנים**, בכרטיס **התחלת מעקב זמן חדש**, בוחרים לקוח, ואם רוצים גם פרויקט, תיאור ותעריף שעתי, ולוחצים **התחלה**. כשהעבודה נגמרת לוחצים **עצירה** ליד הטיימר הפעיל.  אפשר להפעיל טיימר גם מכל מסך אחר: בלחצן השעון שבסרגל העליון, או ב**הפעלת טיימר** בעמוד של פרויקט. בכל רגע יש טיימר פעיל אחד למשתמש. בראש המסך ארבעה סיכומים לתקופה שנבחרה: **סה״כ שעות**, **שעות לחיוב**, **סכום לחיוב** ו**חויב**. בטבלה רואים כל רישום: תאריך, לקוח, פרויקט, תיאור, משך, תעריף, סכום, והאם הוא **לחיוב** או **חויב**. רישום שעוד לא חויב אפשר למחוק. ### הוספה ידנית שכחתם להפעיל טיימר? לוחצים **הוספה ידנית** וממלאים: לקוח, פרויקט, תאריך, **משך (בדקות)**, תיאור ותעריף שעתי. הסימון **לחיוב** קובע אם הזמן ייכנס לחשבונית.  > **איך מחושב הסכום:** התעריף השעתי כולל מע״מ. מספר השעות לחיוב הוא הדקות חלקי 60, מעוגל לשתי ספרות אחרי הנקודה — למשל 50 דקות הן 0.83 שעות. רישום בלי תעריף לא ייכנס לחשבונית. --- ## חיובים ותשלומים במסך **חיובים ותשלומים** (בכותרת: **חיוב וחשבוניות**) רואים כמה ממתין לחיוב, כמה חויב, ואת **לקוחות ממתינים לחיוב**: לכל לקוח מספר הרישומים, סה״כ השעות והסכום לחיוב. בתחתית — **חשבוניות אחרונות**.  - **צפייה** פותחת את הרישומים של הלקוח שעוד לא חויבו. מסמנים את הרישומים, ובוחרים **יצירת חשבונית מנבחרים** או **סימון נבחרים כחויב** (בלי חשבונית, למשל כשהחיוב נעשה בדרך אחרת). - **יצירת חשבונית** בשורת הלקוח מפיקה חשבונית על כל הרישומים שלו שעוד לא חויבו.  > **שימו לב:** יצירת חשבונית מכאן מפיקה את המסמך מיד, אחרי אישור אחד, בלי טופס ביניים. כל רישום נכנס כשורה, והרישומים מסומנים **חויב**. עסק פטור ממע״מ מקבל חשבון עסקה. כדי לבדוק או לשנות שורות לפני ההפקה, מפיקים בטופס המסמכים הרגיל. ראו [יצירת חשבונית](/help/view?doc=docs/user-guides/יצירת-חשבונית.md). --- ## דוח השעות של לקוח בכרטיס הלקוח, כשיש לו זמן רשום, מופיע הכרטיס **עבודה לפי שעות**: סה״כ זמן, שווי לחיוב (כולל מע״מ) ומה טרם חויב. **דוח מלא וייצוא** פותח את דוח השעות של הלקוח.  בדוח: - ארבעה סיכומים: **סה״כ זמן**, **שווי לחיוב (כולל מע״מ)**, **כבר חויב** ו**טרם חויב**. - **הפקת חשבונית מהשעות** — מפיקה חשבונית על כל השעות שטרם חויבו של הלקוח, אחרי אישור. - סינון לפי תאריכים, ו**ייצוא לאקסל** או **ייצוא ל-PDF** — למשל לשליחה ללקוח עם החשבונית. - רישום שעוד לא חויב אפשר לערוך בעיפרון שבשורה. אחרי השמירה הסכום לחיוב מחושב מחדש לפי הזמן והתעריף. ## דוחות וניתוח במסך **דוחות וניתוח** בוחרים תקופה (או **חודש נוכחי**) ורואים את השעות וההכנסה מהשעות **לפי לקוח**, **לפי פרויקט** וב**התפלגות יומית**. --- ## שאלות נפוצות **מה ההבדל בין ״לחיוב״ ל״חויב״?** **לחיוב** — זמן שעוד לא נכלל בחשבונית. **חויב** — זמן שכבר נכלל בחשבונית, או שסומן כחויב ידנית. **האם אפשר לרשום זמן שלא מחייבים עליו?** כן. בהוספה ידנית מורידים את הסימון **לחיוב**. הזמן נספר בסה״כ השעות, אבל לא נכנס לחשבונית. **אפשר לעבוד עם מעקב הזמנים גם בסוג עסק אחר?** כן. לחצן השעון בסרגל העליון ודוח השעות בכרטיס הלקוח פועלים בכל עסק. מסכי **כלי ייעוץ** מופיעים בתפריט בעסק מסוג ייעוץ עסקי.