# חשבוניות חוזרות לקוח שמשלם אותו סכום בכל חודש, רבעון או שנה — מנוי, ריטיינר, שכירות — לא צריך חשבונית חדשה בכל פעם. הופכים מסמך קיים לחוזר, והמערכת מפיקה ממנו עותק חדש בכל תקופה, ואם רוצים — שולחת אותו ללקוח במייל. > **שימו לב:** כל עותק הוא מסמך חדש ומלא: הוא מקבל מספר משלו, תאריך של יום ההפקה ותאריך פירעון לפי תנאי התשלום של הלקוח. הוא מופק, לא נשמר כטיוטה. ## הפיכת מסמך לחוזר ### שלב 1: פתיחת המסמך פותחים את המסמך שרוצים לחזור עליו, ובתפריט **עוד** בוחרים **הפיכה לחוזרת**. האפשרות קיימת בכל סוגי המסמכים חוץ מחשבונית זיכוי.  ### שלב 2: התדירות והמועדים בחלון **הפוך לחשבונית חוזרת** קובעים: - **תדירות** — שבועי, חודשי, דו-חודשי, רבעוני או שנתי. - **תאריך יצירה הבא** — מתמלא לבד לפי היום של המסמך המקורי, ואפשר לשנות. - **תאריך סיום (אופציונלי)** — בלי תאריך, העותקים ימשיכו להיווצר עד שעוצרים אותם. - **שליחה אוטומטית במייל בעת יצירת המסמך** — כל עותק יישלח ללקוח. אפשר להקליד **כתובת אימייל לשליחה**, ואם משאירים ריק — הוא יישלח לכתובת המייל של הלקוח. לוחצים **יצירת חשבונית חוזרת**.  ## ניהול החשבוניות החוזרות ### שלב 3: הרשימה הרשימה נמצאת ב**הכנסות ← פעולות נוספות (⋮) ← חשבוניות חוזרות**. לכל חשבונית חוזרת: הלקוח, המסמך המקורי, הסכום, התדירות, מתי ייווצר העותק הבא, כמה עותקים נוצרו עד היום, והאם הם נשלחים אוטומטית.  בכל שורה: - **שליחה אוטומטית** — מתג שמדליק או מכבה את שליחת העותקים במייל. - **השהיה** ו**הפעלה** — עוצרים את יצירת העותקים זמנית, וממשיכים מתי שרוצים. - **מחיקה** — מוחקת את החשבונית החוזרת. המסמכים שכבר נוצרו נשארים כמו שהם. [לחשבוניות החוזרות](/public/invoices/recurring.php) ## שאלות נפוצות **העותק מעתיק גם את ההנחות ואת סוגי המע"מ של השורות?** כן. העותק נבנה משורות המסמך המקורי, כולל הנחה לפריט והנחה על המסמך. **שיניתי מחיר. איך העותקים הבאים יקבלו אותו?** העותקים נבנים מהמסמך המקורי. אם המחיר השתנה, מוחקים את החשבונית החוזרת ויוצרים חדשה ממסמך במחיר החדש. **מה ההבדל בין חשבונית חוזרת להסכם חיוב?** חשבונית חוזרת חוזרת על אותו מסמך בכל תקופה. הסכם חיוב מחלק סכום חוזה לפעימות, או מחייב את כרטיס הלקוח בהוראת קבע — ראו [הסכמי חיוב והוראת קבע](/help/view?doc=docs/user-guides/הסכמי-חיוב-והוראת-קבע.md).