# גישת רואה חשבון: הזמנה, צפייה בלבד ויומן הגישה אפשר לתת לרואה החשבון או למייצג של העסק כניסה משלו/ה למערכת — כדי לראות את המסמכים, ההוצאות והדוחות בלי לבקש מכם קבצים כל חודש. הגישה היא **לצפייה בלבד**: אין אפשרות לערוך, למחוק או לשנות הגדרות, וכל כניסה נרשמת ביומן שרק בעל/ת העסק רואה. > **שימו לב:** הזמנה של רואה חשבון ויומן הגישה פתוחים לבעל/ת העסק בלבד. אפשר לתת גישה לעד חמישה רואי חשבון או מייצגים לכל עסק, ולהסיר גישה בכל רגע. ## הזמנת רואה החשבון ### שלב 1: פותחים את מסך רואי החשבון בהגדרות, בכרטיס ״מס ומספור מסמכים״, לוחצים **״רואי חשבון / מייצגים״**. המסך מופיע גם בתפריט הצד של ההגדרות, תחת ״מסמכים ומס״.  [פתיחת מסך רואי החשבון](/public/business/accountants.php) ### שלב 2: שולחים הזמנה בכרטיס **״הזמנת רואה חשבון / מייצג״** מקלידים את כתובת המייל של רואה החשבון ולוחצים **״שליחת הזמנה״**. נשלח מייל עם קישור; אם אין לרואה החשבון חשבון בבייס, הקישור מאפשר לפתוח חשבון. אם המייל לא נשלח, אפשר להעתיק את הקישור מההודעה שמופיעה אחרי השליחה (**״העתקת קישור״**) ולשלוח אותו בדרך אחרת. קישור הזמנה תקף 14 יום. עד שההזמנה מתקבלת, היא מופיעה בטבלה **״הזמנות ממתינות״**, עם כפתור **״ביטול הזמנה״**.  ### שלב 3: רואים מי קיבל גישה אחרי שרואה החשבון מאשר/ת את ההזמנה, הוא/היא מופיע/ה בטבלה **״בעלי גישה״** — עם תאריך ההוספה ומועד הגישה האחרונה. הכפתור **״הסרת גישה״** מבטל את הגישה מיד, גם אם רואה החשבון מחובר/ת באותו רגע.  ## מה רואה החשבון רואה רואה החשבון נכנס/ת עם החשבון שלו/ה, ובתפריט מופיעים רק: - **חבילת רואה חשבון** — המסך שנפתח אחרי הכניסה. - **מסמכים והכנסות** — החשבוניות, הקבלות ושאר המסמכים, כולל צפייה ב-PDF. - **הוצאות** — כולל הקבצים המצורפים. - **דוחות** — הדוחות החשבונאיים של העסק (מע״מ, מקדמות מס הכנסה, רווח והפסד, דוח 856 ועוד, לפי סוג העוסק). רואה החשבון רואה גם את רשימת הספקים, אבל **לא** את הלקוחות, היומן, המשימות או לוח הבקרה. כל ניסיון לשמור, למחוק או לשנות משהו נחסם. רואה חשבון שמלווה כמה עסקים עובר/ת ביניהם בבורר העסקים. ## יומן הגישה ### שלב 4: פותחים את היומן הכפתור **״יומן גישת מייצג״** בראש מסך רואי החשבון פותח את היומן.  ביומן מופיעות 500 הרשומות האחרונות: **מתי**, **מי**, איזה מסך נפתח (**פעולה**) ומה הייתה ה**תוצאה** — ״צפייה״, ״הורדה״ כשהורד קובץ, או ״נחסם״ כשנעשה ניסיון לפעולה שאינה מותרת. היומן רושם גם את כתובת ה-IP של כל כניסה.  ## שאלות נפוצות **רואה החשבון יכול להפיק חשבונית או לתקן הוצאה?** לא. הגישה לצפייה בלבד — כל פעולת כתיבה נחסמת ונרשמת ביומן כ״נחסם״. **איך רואה החשבון מוריד את החומר לסוף החודש?** מתוך ״חבילת רואה חשבון״ ומתוך הדוחות עצמם, שמאפשרים ייצוא. כל הורדה נרשמת ביומן. **מה ההבדל בין רואה חשבון לבין חבר/ת צוות?** חבר/ת צוות עובד/ת בעסק ויכול/ה לעשות שינויים. רואה חשבון רק צופה, ורק בחלק הכספי. להזמנת עובדים ראו [צוות והרשאות](/help/view?doc=docs/user-guides/צוות-והרשאות.md). **הסרתי גישה — מה קורה לחשבון של רואה החשבון?** החשבון שלו/ה נשאר (אולי הוא/היא מלווה עסקים אחרים), אבל העסק שלכם יוצא מהרשימה שלו/ה מיד.