# איש קשר שמקבל מסמכים, ומשלם שאינו הלקוח לפעמים מי שמשלם אינו הלקוח עצמו: הורה שמשלם על ילד, חברה שמשלמת על עובד, או מנהלת חשבונות שצריכה לקבל כל חשבונית. בבייס אפשר להפיק מסמך על שם משלם אחר — והמסמך עדיין שייך ללקוח: הוא מופיע בכרטיס שלו, בחוב שלו ובסינון לפי לקוח. ואפשר לסמן איש קשר שמקבל במייל כל מסמך שנשלח ללקוח. > **שימו לב:** מספר הזהות והכתובת שמודפסים על מסמך כזה הם של המשלם, לא של הלקוח. על המסמך נוספת השורה "עבור:" עם שם הלקוח. ## איש קשר שמקבל את המסמכים ### שלב 1: מסמנים "מקבל/ת מסמכים" בכרטיס הלקוח לוחצים **הוספת איש קשר** (או **עריכה** ליד איש קשר קיים). ממלאים שם, תפקיד, טלפון או אימייל, ומסמנים **מקבל/ת את המסמכים של הלקוח במייל**. לוחצים **שמירה**.  מעכשיו, כל חשבונית וקבלה שנשלחת ללקוח במייל נשלחת גם לכתובת של איש הקשר — גם מסמכים שיוצאים אוטומטית, כמו חשבונית חוזרת. ברשימת אנשי הקשר בכרטיס מופיע לידו התג **מקבל/ת מסמכים**. ## משלם קבוע ### שלב 2: מגדירים משלם קבוע בכרטיס הלקוח כשאותו משלם משלם תמיד — פותחים את הלקוח לעריכה, לוחצים **חשבוניות על שם משלם אחר**, וממלאים **שם המשלם**, **ת״ז / ח.פ של המשלם** ו**כתובת המשלם**. לוחצים **שמירת שינויים**.  כל מסמך חדש ללקוח — גם אוטומטי, כמו חשבונית חוזרת או חיוב פגישה — יופק על שם המשלם. בכרטיס הלקוח מופיע **משלם קבוע לחשבוניות**. כדי להסיר אותו, מוחקים את הפרטים בעריכת הלקוח. ## משלם אחר למסמך אחד ### שלב 3: בודקים על שם מי יופק המסמך בטופס יצירת המסמך, אחרי שבוחרים לקוח, מופיעה השורה **יופק על שם:** — השם ומספר הזהות שיודפסו. אם הוגדר משלם קבוע, הוא זה שמופיע כאן.  ### שלב 4: מזינים משלם אחר לוחצים **משלם אחר** וממלאים את שם המשלם (חובה), מספר הזהות והכתובת שלו. אם המשלם הזה ישלם גם בפעם הבאה, מסמנים **לשמור כמשלם הקבוע של הלקוח — גם המסמכים הבאים יופקו על שמו**. **על שם הלקוח עצמו** מחזיר את המסמך לשם הלקוח.  מספר זהות שנראה שגוי (ספרת ביקורת) מסומן מיד באזהרה — בחשבונית מס, רשות המסים לא תיתן לו מספר הקצאה. ## שאלות נפוצות **קבלה על חשבונית שהופקה למשלם אחר — על שם מי היא?** על שם אותו משלם. קבלה שמופקת על חשבונית, וחשבונית זיכוי על מסמך קיים, יורשות את המשלם של המסמך המקורי, והוא מוצג בטופס לקריאה בלבד. **איפה רואים על שם מי הופק כל מסמך?** ברשימת המסמכים בכרטיס הלקוח מופיע **על שם:** ושם המשלם ליד כל מסמך שהופק למשלם אחר. ברשימת ההכנסות מופיע שם המשלם, ומתחתיו **עבור:** ושם הלקוח. **המייל עם המסמך נשלח למשלם?** המייל נשלח לכתובת של הלקוח, ובנוסף לכל איש קשר שסומן **מקבל/ת מסמכים**. כדי שהמשלם יקבל את המסמכים — מוסיפים אותו כאיש קשר ומסמנים אותו.